DATEV gehört zu den führenden IT-Dienstleistern für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und deren Mandanten. Die Produkte des IT-Unternehmens erfüllen höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit und unterstützen die effiziente Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater: Die Finanzbuchführungen von rund 2,5 Millionen der meist mittelständischen deutschen Unternehmen werden vom Steuerberater oder im Unternehmen selbst mit DATEV-Lösungen erstellt. DATEV bietet seinen Anwendern eine Vielzahl an Möglichkeiten, Arbeitsprozesse zu digitalisieren oder gar neu zu strukturieren. Um den DATEV -Anwendern ergänzenden Lösungen zu bieten, die ein noch umfassenderes Usererlebnis biete, wurde der DATEV-Marktplatz geschaffen. Auf diesem Marktplatz finden sich nur Anbieter, die denselben hohen Anforderungen entsprechen wie die DATEV-Lösungen selbst. Die mediaBEAM GmbH ist mit ihrem digitalen Teamoffice xworks.365 auf dem DATEV-Marktplatz vertreten.
Vereinfachter Arbeitsablauf durch digitalen Belegaustausch
xworks.365 verfügt mit DATEVconnect online über eine webbasierte Schnittstelle für den digitalen Belegaustausch mit DATEV Unternehmen online. Für Unternehmen bedeutet dies einen effizienten und komfortablen Transfer von Dateien an den Steuerberater. xworks.365 ermöglicht die automatische und papierlose Bereitstellung digitaler Dokumente, so dass die Steuerbelege zeitnah im DATEV Kanzlei-Rechnungswesen verarbeitet werden können. Dies geschieht mithilfe eines mobilen Pendel-Ordners, der eine flexible Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten und anderen Informationen erlaubt. Die Anbindung an DATEVconnect online ermöglicht einen automatischen Belegaustausch mit dem Steuerberater, so dass die Arbeitsabläufe deutlich vereinfacht sind. Die Mandanten können via Web-Browser oder per App die entsprechenden Belege einfach erfassen und automatisch übermitteln. xworks.365 verfügt über eine integrierte Scanner-App, mit der Quittungen, Rechnungsnachweise und sonstige Belege lokal im Büro, mit der Kamera des mobilen Gerätes oder aus dem integrierten E-Mail-Postfach in Sekundenschnelle erfasst werden können. So haben die Unternehmen und die Steuerberater jederzeit und von überall Zugriff auf die Belege und zudem die Grundlage für eine nachhaltige Verbesserung der vertrauensvollen Zusammenarbeit gelegt.
Digitales Teamoffice aus Deutschland
Die Cloud-Lösung xworks.365 bietet neben der optimalen DATEV-Anbindung Funktionen, mit denen sich E-Mails, Kontakte und Kalender sowie wichtige Dateien verwalten, bearbeiten und teilen lassen. Neben der Weboberfläche können Anwender die xworks.365-Apps für Android und iOS nutzen. Damit stehen moderne und sichere Technologien „made & hosted in Germany“ zur Verfügung, wie Anwender sie aus dem privaten Umfeld kennen. Mit diesem Angebot richtet sich mediaBEAM ausdrücklich an Unternehmen in Deutschland, die damit eine zentrale Drehscheibe für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit bereitstellen können, um die Kommunikation und Kollaboration mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern zu verbessern. Technische und organisatorische Maßnahmen, interne Kontrollen und Informationssicherheitsroutinen erlauben eine rechtskonforme Auftragsdatenverarbeitung mit xworks.365. Regelmäßige unabhängige Audits gewährleisten die Einhaltung von Sicherheits-, Datenschutz-, Kontinuitäts- sowie Konformitätsrichtlinien. Systemintegratoren sowie deren Kunden aus Deutschland können so rechtliche Vorgaben wie die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) einhalten und agieren Compliance-konform.
Eigenes Rechenzentrum mit Standort Deutschland
Mit xworks.365 entwickelt und betreibt die mediaBEAM GmbH eine ganzheitliche Kommunikations- und Kollaborations-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland. Ziel ist es, eine sichere Alternative zu Lösungen von U.S.-Herstellern zu bieten, um Kunden bei der digitalen Transformation zu unterstützen. Die Kundendaten werden ausschließlich im hauseigenen, nach DIN ISO/IEC 27001-zertifizierten, Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet.
Weitere Informationen zur Zusammenarbeit mit Datev finden Sie auf unserer xworks.365 Produktseite. Klicken Sie hier.
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