Alle xworks.365 Vorteile auf einen Blick

Keine Investitionskosten für Hardware, Betrieb und Wartung

Hohe Kosten für Hardware und deren notwendige technische Aktualisierungen entfallen ersatzlos. Sie sparen wertvolle Zeit, denn Betrieb und Wartung entfallen ebenfalls.

Professionelles Security- und Update-Management

Zuverlässige Datensicherheit in allen Komponenten werden durch entsprechende Sicherheitssysteme und ein effektives Update-Management gewährleistet.

Integration in bestehende Business-Lösungen

Ihre bestehenden Lösungen (Office, ERP, CRM, ECM) werden durch die Intergration von xworks.365 effizienter und leistungsstärker. Gewohnte Anwendungen führen zu hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitern.

Hohe Flexibilität, ständige Verfügbarkeit

Erst hohe Flexibilität und Verfügbarkeit von Daten ermöglichen moderne, mobile Arbeitslandschaften. Damit wird Zukunftsfähigkeit zum ausschlaggebenden Erfolgsfaktor.

Zeitgemäße Teamarbeit und Arbeitsplatzgestaltung

xworks.365 bietet optimale Bedingungen für Teamwork und mobiles Arbeiten. Mitarbeiter, Partner und Kunden haben jederzeit Zugriff auf für sie relevante Daten, Projekte und Vorgänge.

Einhaltung rechtlicher und regulativer Vorgaben

Hosting und Management erfolgen in einem deutschen Rechenzentrum. Rechtliche und regulative Anforderungen (z.B. deutsche Datenschutzrichtlinien, GoBD-Konformität) können sicher umgesetzt werden.

Die Rechnung mit xworks.365 geht auf

Steigerung der Produktivität

Arbeiten wie mit Dropbox, Whatsapp & Co.

Flexibilität und Agilität werden erhöht

Zugriff auf bestehendes Wissen wird verbessert

Gemeinsames Entscheiden wird möglich

Mitarbeiterzufriedenheit steigt

Innovation und Kreativität verbessern sich

Erhöhen der Service- und Prozess-Qualität

Einhaltung der rechtlich und regulativen Vorgaben

made & hosted in Germany

xworks.365 wird in unserem firmeneigenen Rechenzentrum mit entsprechender Datensicherheit und -verfügbarkeit betrieben. Auditoren haben xworks.365 geprüft und die Sicherheit sowie gesetzeskonforme Einsatzbereitschaft bestätigt. Unternehmen können rechtliche und regulative Anforderungen (z.B. deutsche Datenschutzrichtlinien) einhalten und Compliance sicher umsetzen. Für höchste Datensicherheit in der Cloud sorgt unser firmeneigenes, TÜV-zertifiziertes Rechenzentrum. Erfahren Sie hier mehr über unseren hohen Anspruch an unser hauseigenes Rechenzentrum

Drei Funktionen bilden ein Dream-Team

connect

xworks.365 vernetzt Menschen, Informationen, Dokumente & Systeme

Um einen effektiven und modernen Arbeitsplatz zu gestalten, sind transparente Kommunikation und ein einheitlicher Wissensstand das Erfolgsrezept für die Zukunft. Deshalb stehen das Verbinden von Teams kombiniert mit einem schnellen Daten- und Informations-Austausch bei xworks.365 im Mittelpunkt.

Intuitiv und übersichtlich wird die gesamte Vorgangsbearbeitung über mobile Web- und App-Portale gesteuert. xworks.365 ist web-basiert, personalisierbar und regelt den Informationsfluss mit integrierten Systemen zu internen und externen Informationen. Wirtschaftliche Lösungen für eine Optimierung der digitalen Geschäftsprozesse können mit geringem Aufwand eingeführt werden und liegen nah an den konkreten Aufgabenstellungen der Anwendungsunternehmen. xworks.365 führt besonders schnell zu wirkungsvollen Verbesserungen.

share

xworks.365 ermöglicht den ständigen Austausch für eine moderne Kommunikation

Neben der personalisierten Bereitstellung von Informationen aus verschieden Quellen im Web-Portal sind weitere Funktionen berücksichtigt:

  • Pinnwand: Notizen, Lesezeichen, Chats, Feeds, …
  • Kontakt- bzw. Adressverwaltung
  • Kalendermanagement mit Erinnerungsfunktionen und Aufgabenverwaltung
  • E-Mail-Management inkl. traditioneller Kommunikation via FAX, SMS, MMS
  • Import und Export sowie Teilen von Informationen
  • Möglichkeit der Verwaltung von Dateien (Dokumente, Bilder, Videos, …)
  • Bereitstellung unabhängig vom Device (PC, Notebook, Tablett, Smartphone)

Schnelle Akzeptanz und optimaler Workflow

xworks.365 stellt relevante Informationen für den einzelnen Benutzer und die Teamarbeit bereit. Zudem dient es als Zugang zu integrierten Social Business Solutions. Als Cloud-basierte Lösung ist xworks.365 einfach und mobil anwendbar und funktioniert ähnlich intuitiv wie Dropbox, WhatsApp & Co., deren Handhabung und Funktionen vielen Mitarbeitern bekannt sind. Dadurch sind hohe Akzeptanz und schnelle Umsetzung im Arbeitsalltag gegeben und führen schnell zu einem optimalen Workflow.

manage

xworks.365 für eine gemeinsame und mobile Vorgangsbearbeitung

xworks.365 ermöglicht Arbeitsabläufe zu vereinfachen sowie schneller und intuitiver zu gestalten. Die Social Business Solutions unterstützen das Zusammenarbeiten des Teams und stellen alle vorgangsrelevanten Informationen und Dokumente zur Verfügung.

Für wiederkehrende Vorgänge können vorkonfigurierte Lösungen genutzt werden, so beispielsweise:

  • Vertragsmanagement
  • Auktionsverwaltung
  • Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Bestellerfassung
  • Auftragsbearbeitung für verschiedenste ERP-Systeme
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Personal, Service-, Objekt-, KFZ- und andere Akten

Unser Business-Partner stellen maßgeschneiderte Lösungen auf Basis unserer leistungsfähigen Schnittstellen zur Verfügung.

Jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen

Alle Teammitglieder haben auch dann den Überblick, wenn aus unterschiedlichsten Quellen (ERP, CRM, Office, E-Mail, Kontakte, Kalender, Papier, …) eine große Zahl an Dokumenten und Informationen vorliegen. Mitarbeiter finden schnell und einfach über eine komfortable Suche alle Informationen, egal wo sie abgelegt sind.

Aufgrund der cloud-basierten Plattform, kann xworks.365 deutlich einfacher ausgerollt werden, als On-Premise Lösungen, die bei jedem Kunden vergleichsweise aufwendig installiert, eingerichtet und integriert werden müssen. Mit dem Einsatz von Social Business Solutions werden Arbeitseffizienz und Mitarbeiterzufriedenheit signifikant gesteigert.

Alle Informationen über xworks.365 finden Sie auf der Website.

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