Die Firma mediaBEAM ist seit jeher dem größtmöglichen Datenschutz und der größtmöglichen Datensicherheit verpflichtet. Die privaten Daten der Nutzer unserer Produkte werden bei uns stets mit größter Sorgfalt behandelt. Um unsere Absichten in diesem wichtigen Bereich zu untermalen, haben wir uns mit unserem Stadtmail-Portal dem Datenschutz-Codex des Instituts für IT-Recht (IITR) der Kraska GmbH unterworfen.
Diese freiwillige Kontrolle des Datenschutzes besteht aus folgenden zehn Punkten:
- Veröffentlichung einer Online-Datenschutzerklärung
Alle Stadtmail-Portale besitzen eine ausführliche Datenschutzerklärung.
- Einsatz von Tracking-Werkzeugen zu Werbezwecken
Es erfolgt keine Datenübermittlung an Dritte. Die Daten der Nutzer werden nur mit vorheriger Einwilligung, soweit dies notwendig ist, für optimierte Werbeeinblendungen genutzt. - Ernennung eines Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftrage der Firma mediaBEAM wird in unserem Öffentlichen Verfahrensverzeichnis genannt. - Kein Verkauf von Kundendaten zu Werbezwecken
Die Daten der Nutzer werden unter keinen Umständen an Werbeunternehmen oder sonstige Dritte weitergegeben. - Technisch-Organisatorischer Datenschutz
Alle technischen und organisatorischen Abläufe bei der Firma mediaBEAM sind ebenfalls der Datensicherheit untergeordnet. - Datenschutzkonformer Einsatz von E-Mail-Newslettern
Eventuelle Newsletter der Stadtmail-Portale werden erst nach Bestätigung per E-Mail versendet. - Überprüfung zugekaufter Werbe-Adressen
Wir versichern ausdrücklich, dass wir keinerlei E-Mail-Adressen gekauft oder anderweitig erworben haben. - Einsatz von Webanalyse-Werkzeugen
Alle Zugriffsstatistiken auf den Stadtmail-Portalen sind vollständig anonymisiert. - Zugänglichmachen des „öffentlichen Verfahrensverzeichnisses“
Unser Öffentliches Verfahrensverzeichnis ist jederzeit in den einzelnen Stadtmail-Portalen einsehbar. - Einsatz von so genannten „Auftragsdatenverarbeitern“
Die Auftraggeber der einzelnen Stadtmail-Portale haben die Firma mediaBEAM im Bereich Datenverarbeitung kontrolliert und sich von den Maßnahmen zur Sicherung des Datenschutzes überzeugt.
Eine ausführliche Erläuterung zu den Anforderungen und unserer Umsetzung dieser 10 Punkte des Datenschutz-Codex ist in jedem einzelnen Stadtmail-Portal hinterlegt. Beispielsweise im Portal AHAUS.NET.
Stadtmail erfüllt all diese Punkte und hat dadurch das Siegel „Qualifizierter Datenschutz-Codex“ erhalten. mediaBEAM ist ein Vorreiter bei dieser noch recht jungen, freiwilligen Datenschutzkontrolle. Wir hoffen, dass auch andere Unternehmen über diesen Weg ein Klares „Ja“ zum Datenschutz geben und wünschen IITR auf diesem Weg weiterhin viel Erfolg bei der Gewinnung weiterer Unterstützer des Datenschutz-Codex.